信任分為幾個(gè)層面:對(duì)自己的信任、同他人之間的信任、組織的信任、社會(huì)的信任。先做到對(duì)自己信任,才能贏得他人的信任,彼此之間有信任,組織中才會(huì)有信任,整個(gè)社會(huì)才有信任。一個(gè)充滿信任的組織、社會(huì),其成員一定是高尚的,不必用規(guī)章制度、條條框框去規(guī)范,大家也會(huì)做正確的事,這就大大提高了效率。
我自2007年開(kāi)始行使一些管理職能,自認(rèn)為是一個(gè)對(duì)自己信任的人,和自己的約定基本都能夠做到,也基本是一個(gè)能讓上級(jí)和同事信任的人。但隨著越來(lái)越深入的管理,下屬的數(shù)量增多,我發(fā)現(xiàn)成為一個(gè)讓所有人都信任的人是很難的事,有時(shí)讓下屬信任,比讓上級(jí)信任還難。
我曾經(jīng)有兩個(gè)下屬,A君年輕而勤勉肯干、聰明務(wù)實(shí)、有悟性有耐心,但有時(shí)過(guò)于封閉自己,壓力和困惑承擔(dān)不了時(shí)就爆發(fā);B君有工作經(jīng)驗(yàn),年齡大于A君,但職務(wù)在其之下,雖明知自己能力不及,但卻心有妒忌,且心理承受能力有限,和公司團(tuán)隊(duì)不太融合。盡管已經(jīng)自認(rèn)為盡心盡力地提攜她們,在可能的情況下關(guān)心她們的工作進(jìn)展,顧及她們的感受,但最后,她們倆還是先后離職,A君是不堪工作壓力,主動(dòng)辭職,挽留未果;B君是委婉勸退,好聚好散。相處3、4年,我對(duì)她們都是有感情、有信任的,但我卻發(fā)現(xiàn),可悲的是,她們對(duì)我卻沒(méi)有我想象中那樣信任。
A君執(zhí)意辭職,認(rèn)為她面對(duì)的問(wèn)題就算和我說(shuō),我也無(wú)力幫她解決;B君心理不平衡,認(rèn)為我對(duì)她不夠重用,公司的同事對(duì)她不夠尊重,而她把這些80%都?xì)w咎于我。雖說(shuō)鐵打的營(yíng)盤流水的兵,員工流動(dòng)實(shí)屬平常,但這兩個(gè)人的離開(kāi)的確給了我很大打擊,好像我付出了感情和信任,卻沒(méi)有贏得同等的感情和信任。
痛定思痛,我發(fā)現(xiàn)建立信任、發(fā)揮信任的作用,也是需要過(guò)程和技巧的,是要用心營(yíng)造的?!缎湃蔚乃俣取芬粫?shū)中提到了小柯維“綠草茵茵,干干凈凈”的故事,里面通過(guò)父親安排兒子打掃草坪的事闡述了建立信任的過(guò)程:
提出目標(biāo):綠草茵茵,干干凈凈。
界定權(quán)限:“怎么樣使草坪變綠你自己決定,除了刷漆以外,你可以自由選擇任何方式。”
做出示范,明確標(biāo)準(zhǔn):帶著我清理了半個(gè)草坪的紙片、樹(shù)枝和其他雜物,“這就是我要的干凈?!?/span>
授予職責(zé),授予信任:“我希望你明白,當(dāng)你接手這個(gè)工作之后,我就不再做了,這是你的工作,這就叫責(zé)任,責(zé)任的含義是工作加信任,我相信你可以勝任這個(gè)工作,并把它做好?!?/span>
制定驗(yàn)收程序:每周一起在院子里走兩圈,如果我提出要求的話,他會(huì)提供幫助……這是我的工作,我是自己的老板,我自己要鑒定自己的工作。
反省一下自己,對(duì)于A君,我做到了提出目標(biāo),每一項(xiàng)工作任務(wù)都能清晰明確;我也做出了示范,四年的工作中,A君對(duì)我的標(biāo)準(zhǔn)是什么已經(jīng)非常清晰,我也制定了明確的驗(yàn)收程序,每次工作完成期限到達(dá)前,都會(huì)檢查她的完成情況,我認(rèn)為我已經(jīng)做得相當(dāng)?shù)轿涣???墒俏疫€是忽略了界定權(quán)限、授予職責(zé)這兩個(gè)環(huán)節(jié),在她的立場(chǎng)上,很多問(wèn)題解決很難,而她又逼著自己解決,認(rèn)為總來(lái)找我是一種無(wú)能的表現(xiàn),我看到她能一次次解決問(wèn)題,就自以為她已經(jīng)很成熟了,所以也更放心地把更多事交給她做,而忽略了以她的年紀(jì)和閱歷,是難以處理好這么多心理壓力的。她不是一個(gè)舉重若輕的人,所以長(zhǎng)期的工作和精神壓力,讓她最終選擇了放棄這份工作。
對(duì)于B君,我同樣做到了清晰地提出目標(biāo),也做出了示范,但是每當(dāng)驗(yàn)收的時(shí)候,她總是難以達(dá)到我的要求,一來(lái)二去,我漸漸失去了對(duì)她的信任,把她定位在處理一些基礎(chǔ)雜務(wù)的位置上,主要協(xié)助A君去完成工作,所以也就更沒(méi)有界定權(quán)限、授予責(zé)任和信任。我對(duì)她的不信任也導(dǎo)致了她對(duì)我的不信任,甚至導(dǎo)致了她對(duì)組織的不信任,認(rèn)為公司里的同事都針對(duì)她,最終,她跟不上公司的發(fā)展的腳步,只能離開(kāi)了。
她們兩人的離開(kāi),一直讓我耿耿于懷,本來(lái)可以在公司好好發(fā)展,并做出更大貢獻(xiàn)的兩個(gè)人,因?yàn)槲覜](méi)有建立起好的信任關(guān)系而離開(kāi)了,我最終無(wú)能為力。現(xiàn)在我的部門有了兩個(gè)新下屬,我努力改正之前的錯(cuò)誤,希望和她們建立起良好的信任關(guān)系,從而讓她們?nèi)谌虢M織的信任中,也幫助我建立起組織中的信任。我想這也是人力資源部工作的職責(zé)之一。《信任的速度》給了我很好的方法,我把這些方法細(xì)化成和下屬間溝通交流的具體要求:
直率交流,公開(kāi)透明:每周一在公司主管會(huì)前后,舉行部門的溝通會(huì),核實(shí)上周工作完成情況,進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)評(píng),并對(duì)本周工作任務(wù),授予責(zé)任,給予標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收時(shí)間;兩個(gè)下屬之間的優(yōu)缺點(diǎn)、工作完成效果、各方面表現(xiàn)通過(guò)合適方式在部門內(nèi)公示,用大家的眼光互相監(jiān)督。
先聽(tīng)后說(shuō),表達(dá)尊重:每項(xiàng)工作中都讓下屬發(fā)表意見(jiàn)和提出解決方案,鼓勵(lì)她們獨(dú)立思考,表達(dá)見(jiàn)解,并及時(shí)鼓勵(lì)支持,給予她們更大的信任和尊重,在公司中幫助她們樹(shù)立威信。
負(fù)起責(zé)任,匡救彌縫:當(dāng)有困難的工作、或需要承擔(dān)責(zé)任時(shí),要站出來(lái),不管這些問(wèn)題和錯(cuò)誤是由誰(shuí)造成的,部門的主管是承擔(dān)最終責(zé)任的人;對(duì)于下屬工作的失誤及時(shí)指出,并立即配合補(bǔ)救,事后溝通,避免錯(cuò)誤再次發(fā)生,讓下屬感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)的力量和凝聚力。
顯示忠誠(chéng),及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):通過(guò)日常小事讓下屬感受到我對(duì)她們的重視和關(guān)心,當(dāng)工作有明顯進(jìn)步時(shí),給予表?yè)P(yáng)、小禮物以資鼓勵(lì),讓她們認(rèn)識(shí)到我們是一個(gè)整體,有著共同的目標(biāo)。
取得成果,信守承諾:承諾下屬的事情,要做到,要求下屬做到的事情,自己首先要做到,用每一次的結(jié)果來(lái)驗(yàn)證,自己是一個(gè)值得信任的人。
明確期望,傳遞信任:每月、每周都幫助下屬制定明確的工作計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)證時(shí)間,讓她們時(shí)刻都明確自己應(yīng)該做什么,要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),不迷茫不困惑;讓下屬感受到自己被信任,有使命感和責(zé)任感。
權(quán)利可以被授予,信任卻由自己贏得,在上級(jí)面前,我們本能地都會(huì)展示自己的忠誠(chéng)和好的那一面,可在下屬面前,很多性格上的缺陷都會(huì)暴露出來(lái),所以看一個(gè)人是否是一個(gè)合格的管理者,是否是一個(gè)高尚的人,下屬對(duì)他的真實(shí)評(píng)價(jià),才是一面真實(shí)的鏡子。
努力,希望這面鏡子中的自己,是一個(gè)美好的人。
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