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應收賬款管理秘籍:客戶為王,市場導航,經營制勝,制度護航

2024-10-17 13:30:18

文/ 沈陽禾豐反芻高級財務經理  趙媛


九次榮獲集團“企業(yè)價值獎”的沈陽禾豐反芻以業(yè)績和“以人為本”的管理風格成為集團宣傳的標桿,而身為在沈陽禾豐反芻工作了15年的財務管理者,我體會到了更多“剛”與“柔”、“情”與“法”之間的較量與平衡。如何在以客戶為中心的前提下,結合實際市場行情,不斷變化政策對于經營的扶持力度,并時刻堅守制度的底線是我們常談常新的話題。

以下我想分享幾個沈陽反芻這些年對于應收賬款管理工作的案例,并淺談一下我對于此項工作的理解。

2015年,面對一位重要客戶——阜新奶牛養(yǎng)殖大戶急需周轉100萬元資金的情況,公司在全面評估了其資產狀況和還款能力后,決定支持客戶渡過難關,秉持著長期合作的原則,提供了100萬元抵押借款。

然而,隨著奶牛行業(yè)的重大變革,市場出現了巨大沖擊,導致奶牛飼料需求急劇下降,客戶無法一次性清償貸款。作為公司成員,我立即意識到潛在風險,并迅速向總經理和銷售負責人發(fā)出警示,促使他們與客戶共同制定可行的還款計劃。鑒于客戶無法一次性償還債務,我們采取了分期月還的方式,逐步回收欠款。每季度與客戶對賬,每月聯系業(yè)務員走訪客戶,以了解客戶經營狀況并跟蹤客戶的潛在還款能力。

經過長達四年的不懈努力,我們最終成功追回了全部100萬元的欠款。雖然這個過程充滿了曲折和困難,但最終的結果是圓滿的,體現了公司團隊的專業(yè)敏銳和合作精神。這次經歷也讓我們更加深刻地理解了風險管理的重要性,以及與客戶建立長期穩(wěn)固合作關系的價值所在。

參照其他飼料公司過去經歷“豬周期效應”的經驗,居安思危,我不由得思考應收賬款與銷售之間的關系,是否應收賬款一定要與銷售收入正相關?對比其他業(yè)內公司,沈陽禾豐反芻的應收賬款比例確實不是很高,但是否就意味著可以為了銷量而擴大賒銷規(guī)模?對此我的結論是否定的,只有更加嚴格的制度才能做好公司的“剎車片”,不至于因為賒銷而影響公司的財務健康。

我從2020年開始在銷售管理者層面不斷強調“無限制賒銷”的危害,賒銷與銷量無必然因果關系等觀點,并逐步加強應收風險管控力度,與公司內部經營團隊商討,減少欠款客戶數量,壓縮客戶賒欠額度,并設立更嚴格的客戶賒欠標準。

原則上,只有與公司合作十年以上且在所在片區(qū)排名靠前的客戶才可享有賒銷待遇??偨浝斫S勝也十分關注并支持這一舉措,親自走訪多個頭部欠款客戶。鑒于良好的客戶基礎,大部分客戶對此表示理解,經過商討后,客戶普遍主動降低了欠款額度上限。

此外,對于所有欠款客戶的內部擔保,姜維勝總經理親自簽署內部擔保書,這一做法一直延續(xù)至今。

在嚴格遵守賒欠制度的前提下,我們也對各分區(qū)總經理、業(yè)務員多次宣講,賒欠的本意是助力經營,幫助客戶拓寬并延長現金流,而并非“無賒無量”。賒欠的銷售方式不可作為主流,賒欠需要幫助真正需要幫助的客戶,并且?guī)椭麄兣c公司共贏。

2021年肉牛市場行情爆量,許多經銷商的月銷量都超過了歷史最高值,肉牛養(yǎng)殖場也都開始擴張,大量購進設備及牛只,市場也是一片火熱。

然而天有不測風云,隨著2022年大量國外牛肉涌入中國市場,國內肉牛養(yǎng)殖業(yè)遭受了巨大的沖擊,由于肉牛養(yǎng)殖極其占用養(yǎng)殖戶的資金成本,許多客戶叫苦不迭,賣了賠錢,不賣更賠,加上過去一年的擴張,更加壓縮了養(yǎng)殖戶的資金周轉空間,許多客戶都向我們提出了借款需求,讓我們處在了風口浪尖。賒欠的話,那時候的市場行情誰也不能保證及時回款;不借款,與客戶多年的合作基礎容易一朝作廢,公司陷入了兩難的境地。

這時姜維勝總經理找到我,雖然我們都知道只要放開賒銷,幫助客戶渡過目前的難關,對于客戶黏性的養(yǎng)成有極大的好處,未來的市場擴張也會更有利,可我還是回絕了姜總,但同時我也提出了另一種解決方案,那就是貸款。

隨后的幾個月內,隨業(yè)務員走訪了數個確實有經營困難但實際上有良好信譽基礎的客戶,匯總成材料開始幫助客戶聯系銀行。

在這個特殊的歷史時期,銀行對于養(yǎng)殖行業(yè)可以說是既愛又怕,因為非洲豬瘟的影響,對待整個養(yǎng)殖行業(yè)都有先入為主的印象,風險大是對該行業(yè)的刻板印象。為此我們多次與銀行客觀闡述分析利弊。

經過多方交涉,最終幫助三家養(yǎng)殖戶成功度過了行業(yè)的危險期,時至今日,這三位客戶都是沈陽禾豐反芻最堅定的支持者,對業(yè)務推廣也助力良多。

我認為,財務管理者要以制度為韁繩,牢牢控制風險,以助力經營為核心,把為公司創(chuàng)造最大的價值作為自己的職業(yè)目標。我將對自己和團隊的要求時刻牢記,更知“莫見乎隱,莫顯乎微,故君子慎其獨也”,與各位共勉。


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