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一個(gè)薪酬績效經(jīng)理眼中的績效管理

2022-09-22 13:40:38

作者:總部薪酬績效經(jīng)理  趙新浩


提到績效管理,很多員工就會(huì)想到這是我的主管監(jiān)督我的工具,對(duì)我進(jìn)行考核的工具,為了扣我績效工資的工具;提到績效管理,很多主管第一時(shí)間可能會(huì)想到的就是指標(biāo)、目標(biāo)和對(duì)于考核結(jié)果的應(yīng)用,用結(jié)果影響?yīng)劷?,用?jiǎng)金激勵(lì)下屬。

由于對(duì)績效管理的理解程度不同導(dǎo)致很多公司在進(jìn)行績效管理時(shí),員工反感,主管更多考慮的則是怎么設(shè)定指標(biāo),怎么考核。確實(shí)有很多公司把績效管理只做成了績效考核,月初設(shè)定目標(biāo),月底根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放獎(jiǎng)金,每月往復(fù)循環(huán)。

但這是績效管理的本來面目嗎?這樣的績效管理對(duì)于員工和組織的提升有沒有幫助呢?有些企業(yè)沒有傳統(tǒng)的績效考核也在不斷進(jìn)步,有些組織每天就圍繞考核表轉(zhuǎn),可組織的整體績效結(jié)果并不盡如人意,那么我們真正需要的績效管理應(yīng)該是什么樣的?

基于最近推動(dòng)過程績效管理和OKR的實(shí)踐,整理了一些績效管理的資料,也對(duì)績效管理有一點(diǎn)淺顯的思考,分享如下:


一、績效管理的目的是什么?

任何管理動(dòng)作的目的都應(yīng)該是讓組織的績效越來越好,所以績效管理的目的也應(yīng)該是通過對(duì)組織的績效、員工的績效進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)組織績效提升。個(gè)人績效提升與組織績效提升應(yīng)該是相輔相成的關(guān)系。


二、員工績效該如何提升?

1、從個(gè)人角度,我們?nèi)绾尾粩喔倪M(jìn)提升?


(1)用夢(mèng)想驅(qū)動(dòng)自我。

我們要考慮為什么工作?我們想要什么樣的工作?這兩個(gè)問題看似與如何提升績效沒有直接聯(lián)系,卻是自我激發(fā)內(nèi)驅(qū)力的根因,能夠增強(qiáng)自我提升的意愿。不同人對(duì)于工作的態(tài)度不同,有些人希望在工作中找到成就感,有些人希望通過工作獲得更多的物質(zhì)回報(bào),所以找到工作對(duì)于我們的意義非常重要,接下來就需要考慮什么樣的工作能夠更好地激發(fā)我們的內(nèi)驅(qū)力。聽過一個(gè)績效管理的課程,在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候讓大家填寫自己的夢(mèng)想板,夢(mèng)想板可以是生活上的目標(biāo)或期望,例如家庭生活、人際關(guān)系、健康休閑等;可以是工作上的目標(biāo),例如事業(yè)發(fā)展、財(cái)富增長、學(xué)習(xí)成長等;可以是長遠(yuǎn)的,也可以是短期的。再考慮為實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想板上的目標(biāo)我們應(yīng)該怎么做,才能夠更快更好地實(shí)現(xiàn)。我們每個(gè)人都可以設(shè)定一下自己人生的夢(mèng)想板,找到人生目標(biāo)與工作目標(biāo)的連接,從而驅(qū)動(dòng)自己。

(2)戰(zhàn)勝惰性。

在實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的過程中,我們不會(huì)一直激情澎湃,即便是有強(qiáng)大的目標(biāo)支撐,因?yàn)槿祟愄焐卸栊缘囊幻妫枰腥藢?duì)我們關(guān)注、鼓勵(lì)和提醒。主管的追蹤檢查、項(xiàng)目小組的持續(xù)互動(dòng)、設(shè)定截止時(shí)間和完成程度的反饋都是我們對(duì)抗惰性的好幫手,持續(xù)戰(zhàn)勝惰性完成目標(biāo)也會(huì)提升我們的成就感,成為我們深刻記憶的片段。

HR團(tuán)隊(duì)最近兩年一直在做的健身運(yùn)動(dòng),就運(yùn)用了這一點(diǎn)幫助大家戰(zhàn)勝惰性。大家要制定自己的健身目標(biāo),并每天在群中打卡互相鼓勵(lì),對(duì)每周的完成跟蹤排名,通過這樣的方式,很多伙伴都超額達(dá)成了自己的目標(biāo),當(dāng)然,項(xiàng)目階段性完成后,很多伙伴因?yàn)闆]有了團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和監(jiān)督體重又回到了原點(diǎn)。這項(xiàng)活動(dòng)雖然是個(gè)簡單的活動(dòng),從中不難發(fā)現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想過程中我們需要有人不斷地鼓勵(lì)、互動(dòng)和提醒。

惰性形成有時(shí)候不是真的懶得去做,而是很多重要且困難的事情不知道怎么去做,然后就想放一放再做,這也是一種惰性的表現(xiàn)。HR團(tuán)隊(duì)在小范圍的試用OKR計(jì)劃管理系統(tǒng)做年度、季度、月度和周的計(jì)劃管理。這個(gè)系統(tǒng)既能保證所做的工作圍繞公司戰(zhàn)略,也能保證計(jì)劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督與反饋的及時(shí)性,我們通過周會(huì)議不斷跟進(jìn)工作進(jìn)展,同時(shí)在月度和季度要回顧是否所做的工作圍繞年度目標(biāo),檢核年度目標(biāo)的完成度,保證所忙的工作是重要且關(guān)鍵的, OKR就是利用了團(tuán)隊(duì)中互相監(jiān)督,互相提醒、協(xié)作的功能戰(zhàn)勝這類惰性。

(3)提升格局。

在實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的過程中,個(gè)人的知識(shí)、能力是有局限的,我們不能徒手解決所有問題,需要不斷地自我提升,積累知識(shí),并將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)踐。最近幾年很流行“格局”這個(gè)詞,很好地概括了這一點(diǎn),不斷豐富自己的知識(shí)技能、開闊眼界、外部洞察都能不斷提升我們的格局。格局打開之后,很多問題便可迎刃而解。

我們?cè)谌瞬疟P點(diǎn)時(shí)候看一個(gè)主管是否勝任崗位,很多領(lǐng)導(dǎo)都選了“學(xué)習(xí)能力”作為一項(xiàng)評(píng)估的關(guān)鍵指標(biāo),因?yàn)椴粩嗟膶W(xué)習(xí)不僅能夠讓專業(yè)技能持續(xù)領(lǐng)先,也能開闊眼界,提升思維能力。有時(shí)我們碰到比較難的問題時(shí)會(huì)無從下手,有時(shí)候就會(huì)因?yàn)椴恢涝趺唇鉀Q、無法面對(duì)而選擇拖延,這時(shí)候如果已經(jīng)具備了相關(guān)的知識(shí)能力的儲(chǔ)備就會(huì)有更多的解決辦法,站在不同的角度或?qū)哟嗡伎紗栴}可能也會(huì)找到不同的答案,所以提升格局也是我們提升績效的重要修煉。


2、從組織角度,組織應(yīng)該如何激勵(lì)員工提升績效?


(1)打造實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的平臺(tái)。

在各大公司員工的離職原因調(diào)查中,“個(gè)人發(fā)展”原因總是占據(jù)前三名的位置,看不到個(gè)人發(fā)展的前景其實(shí)就是個(gè)人的夢(mèng)想在組織提供的平臺(tái)中沒辦法很好地實(shí)現(xiàn),讓員工理解個(gè)人績效提升與組織績效提升的相輔相成的關(guān)系,讓員工知道如何將個(gè)人的夢(mèng)想與組織愿景相結(jié)合,將組織的目標(biāo)有效地傳遞給員工是打造平臺(tái)的基礎(chǔ)。這兩年推動(dòng)的“開年第一講”活動(dòng)就是集團(tuán)傳遞夢(mèng)想打造平臺(tái)的有效途徑,董事長和總裁每年將當(dāng)年的戰(zhàn)略目標(biāo)和重點(diǎn)通過直播的方式傳遞給每一個(gè)員工,當(dāng)然這種方式各板塊、區(qū)域也可以通過板塊、區(qū)域、公司、部門的目標(biāo)設(shè)定與宣講溝通一層層傳遞下去,讓員工了解自己想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想如何在組織平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。

讓大家了解自己所在的平臺(tái)和如何通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比單純漲工資的激勵(lì)性要強(qiáng)得多。我們?cè)谠O(shè)計(jì)激勵(lì)體系的時(shí)候最先想到的可能是薪酬激勵(lì),從雙因素理論角度出發(fā),物質(zhì)激勵(lì)只是保健因素,沒有薪酬的滿足是一定不滿意的,有了薪酬的滿足也不一定有更高的積極性,所以想要激發(fā)員工更高的積極性,工作本身或工作內(nèi)容設(shè)計(jì)能發(fā)揮更好激勵(lì)效果,包括工作本身的意義及挑戰(zhàn)、成就感、責(zé)任感、贊賞、晉升發(fā)展等,利用好這些激勵(lì)因素的作用,打造實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的平臺(tái),才能夠更大程度地激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)動(dòng)力,所以各個(gè)層級(jí)的管理者都需要充分利用多維度的激勵(lì)工具進(jìn)行激勵(lì),設(shè)計(jì)輪崗計(jì)劃、合理的晉升方案等都是打造夢(mèng)想平臺(tái)的有效的方法。


(2)建立有效的追蹤檢核輔導(dǎo)機(jī)制。

年初設(shè)定目標(biāo),年底考核結(jié)果是很多企業(yè)績效管理的方式,績效管理循環(huán)中計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)估、反饋、應(yīng)用五個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,很多組織在績效管理中陷入計(jì)劃不清晰、輔導(dǎo)不及時(shí)、對(duì)結(jié)果沒辦法評(píng)估、因?yàn)椴恢涝u(píng)估是否合理也沒辦法給下屬反饋、當(dāng)然最終的結(jié)果也沒辦法應(yīng)用的惡性循環(huán)中,績效管理循環(huán)中最重要的是輔導(dǎo)和反饋,又是最難做的部分,所以很多組織走了捷徑,只做計(jì)劃和評(píng)估,績效管理效果甚微。如何幫助員工在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實(shí)現(xiàn)績效的不斷提升是過程績效管理的目的,通過各級(jí)會(huì)議中指標(biāo)對(duì)標(biāo)、巡檢發(fā)現(xiàn)改進(jìn)點(diǎn),幫助員工找到績效實(shí)現(xiàn)的差距,通過項(xiàng)目組、巡檢專家小組指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)解決問題的方法,通過任務(wù)清單方式的不斷追蹤,讓員工發(fā)現(xiàn)績效差距、了解改進(jìn)方式、不斷完善、最終實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),能夠讓以上過程績效管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,其中最關(guān)鍵的是各級(jí)主管發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力??冃лo導(dǎo)和反饋能力也是衡量領(lǐng)導(dǎo)能力的重要指標(biāo)。集團(tuán)今年在績效管理的重點(diǎn)工作就是推動(dòng)過程績效管理,過程績效管理就是一種有效的追蹤檢核輔導(dǎo)機(jī)制,在過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。


(3)賦能。

利用組織的資源提供給員工各類培訓(xùn),不僅是知識(shí)技能方面的,組織更多的應(yīng)該提供歷練的資源和開拓眼界的機(jī)會(huì)。歷練的機(jī)會(huì)包括不同崗位的歷練、參加不同的項(xiàng)目小組,拓寬橫向維度,通過不同維度的鍛煉,提升解決復(fù)雜問題的能力;開拓眼界的機(jī)會(huì)包括行業(yè)交流、參加更高級(jí)別會(huì)議的機(jī)會(huì)等,讓員工站在更高的維度思考問題,解決問題。員工有了更多解決問題的方法,能夠調(diào)動(dòng)更多的資源,自然就能更好地提升績效。我們?cè)趩讨Z的課程學(xué)習(xí)中都學(xué)習(xí)過,華為在選拔干部的時(shí)候很重要的一項(xiàng)指標(biāo)就是看選拔對(duì)象的崗位歷練,有沒有海外歷練,有沒有關(guān)鍵戰(zhàn)役的主導(dǎo)參與,這些都是賦能的關(guān)鍵方式,同時(shí)也是華為激勵(lì)人發(fā)揮價(jià)值的主要手段。


三、如何讓績效管理更有效的發(fā)揮作用


無論是從員工角度還是從管理者的角度看績效管理,都需要了解績效管理如何能夠發(fā)揮更高的效能,哪些人員需要比較嚴(yán)格的考核發(fā)揮更好的價(jià)值,哪些人更需要激發(fā)內(nèi)驅(qū)動(dòng)力來發(fā)揮價(jià)值,哪些需要通過將外驅(qū)動(dòng)力轉(zhuǎn)化為內(nèi)驅(qū)動(dòng)力發(fā)揮價(jià)值。最近看到一本書《績效使能》,作者就很透徹地分析了這一點(diǎn),在員工動(dòng)機(jī)、如何調(diào)節(jié)與控制,滿足哪類需求,采用哪一類績效管理方式上做了詳細(xì)的闡述:

當(dāng)我們掌握了人的心理需求、動(dòng)機(jī)類型、調(diào)節(jié)機(jī)制,就能更好進(jìn)行績效管理,滿足動(dòng)機(jī)。當(dāng)我們能夠很清晰地知道組織和個(gè)人想做什么,知道怎么做,怎么檢核,然后不遺余力地執(zhí)行,循環(huán)往復(fù)地改進(jìn),這才是真實(shí)的績效管理,這樣的績效管理才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)然,這是我目前對(duì)于績效管理的淺顯認(rèn)知,不一定全面與精準(zhǔn),因?yàn)榭冃Ч芾硪恢币詠矶际侨肆Y源管理的難點(diǎn),從概念提出以后也是在不斷變化的,隨著企業(yè)的發(fā)展、管理者的認(rèn)知不斷發(fā)展,沒有最好的方法,從中能找到適合企業(yè)現(xiàn)階段的方式最重要。


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