成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素之一,在這產(chǎn)能過剩的時代,對于制造企業(yè)而言,成本降低7%,利潤就增加100%。而飼料工業(yè)更是微利行業(yè),在這原料價格持續(xù)上漲、行情低迷的時期,成本管理更是重中之重。以下,針對禾豐肉禽產(chǎn)業(yè)化飼料運(yùn)營的成本控制管理,分享幾點(diǎn)做法,與大家共同探討,推動公司進(jìn)步、行業(yè)發(fā)展。
1、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)重視
成本控制是公司核心競爭力,是“一把手”工程,更是組織全局性的長期工作。邱嘉輝總裁較早就對肉禽產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)提出“成本、成績、成色”的管理理念,在產(chǎn)業(yè)化整體戰(zhàn)略中提出“通過技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)運(yùn)營管理,穩(wěn)定提升產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營效率,降低成本,著力打造‘競爭侵略型前臺、成本效率型中臺、賦能分享型后臺’” 。產(chǎn)業(yè)化飼料生產(chǎn)運(yùn)營以降本增效、保供應(yīng),為內(nèi)外銷規(guī)模雞場提供安全、穩(wěn)定的產(chǎn)品為戰(zhàn)略目標(biāo)來提升產(chǎn)品競爭力。
2、文化構(gòu)建,全員參與
公司高管通過會議至上而下宣講公司戰(zhàn)略、成本管理文化,并由運(yùn)營負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理結(jié)合業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行目標(biāo)分解,設(shè)定KPI考核方案,對運(yùn)營核心成員工作價值及時評估、激勵,并層層傳遞,讓每個員工都對成本改進(jìn)與競爭力提升承重,力出一孔,以此讓成本管理在全員中構(gòu)建、扎實(shí)落地。
3、搭建組織,設(shè)立標(biāo)桿
確保目標(biāo)落地,必須有一個具有超強(qiáng)戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力的組織,一套行之有效的管理體系作支撐。
搭建矩陣式組織架構(gòu):運(yùn)營成本按業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程可發(fā)生在各業(yè)務(wù)單元的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購、生產(chǎn)、交付各個環(huán)節(jié),需要本業(yè)務(wù)單元各部門、產(chǎn)業(yè)鏈上下游高效協(xié)同來降本;按項(xiàng)目又分為安全、質(zhì)量、配方設(shè)計(jì)、采購、費(fèi)用、效率、設(shè)備。板塊集中資源,選擇最優(yōu)秀的員工成立專項(xiàng)小組,縱向?qū)Ω鳂I(yè)務(wù)單元的相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行賦能分享,推動執(zhí)行,從而形成矩陣式管理架構(gòu)。
建立標(biāo)桿分析管理體系:對外學(xué)習(xí)、對內(nèi)復(fù)制,以行業(yè)內(nèi)和內(nèi)部優(yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿,以KPI為核心,定期對成本管理關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行環(huán)比、同比,找出差距、制定措施并實(shí)施改進(jìn),不斷提升。對外對標(biāo),不易取數(shù)的企業(yè)學(xué)習(xí)管理方法,選擇成熟且數(shù)據(jù)易于獲取的對標(biāo)企業(yè)優(yōu)化指標(biāo);對內(nèi)和兄弟公司比,總結(jié)內(nèi)部最佳經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化復(fù)制,創(chuàng)造比學(xué)趕幫的氛圍,降低離散度,實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與優(yōu)化。標(biāo)桿管理是一個循環(huán)往復(fù)、不斷完善與持續(xù)改進(jìn)的過程。
4、關(guān)鍵崗位人員能力提升
企業(yè)的競爭就是人才的競爭,對于制造企業(yè),戰(zhàn)略確定后,既要有干部在前上傳下達(dá),更要有關(guān)鍵崗位人員高效落地。飼料生產(chǎn)關(guān)鍵崗位包括配方技術(shù)、采購、品控、中控、制粒、維保,其崗位人員專業(yè)技能、工作態(tài)度成為降本決勝因素。人員能力提升,可從以下幾方面著手:
1、選用相關(guān)專業(yè)人員。
2、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,修訂崗位職務(wù)說明書、操作規(guī)程,避免與現(xiàn)場脫節(jié)。
3、進(jìn)行標(biāo)桿比對、考核激勵,各崗位承重,鼓勵創(chuàng)新。
4、對外學(xué)習(xí)、總結(jié)復(fù)制,崗位技能培訓(xùn)有針對性,不同崗位量身定制培訓(xùn)方案。
5、關(guān)鍵崗位、項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人輪崗,有助協(xié)同,干部選拔優(yōu)先。
6、加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè),保證隊(duì)伍活力可持續(xù)。
5、研發(fā)創(chuàng)新,技術(shù)降本
飼料成本中物料成本占80-90%,決定物料成本最主要的因素一是飼料配方技術(shù),二是原料價格。技術(shù)領(lǐng)先源于創(chuàng)新,特別是有成本目標(biāo)管理的創(chuàng)新,集團(tuán)研發(fā)中心集中優(yōu)勢資源并注重與國內(nèi)專業(yè)院校、知名學(xué)者聯(lián)合,保證產(chǎn)品技術(shù)在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。技術(shù)人員要深入現(xiàn)場,結(jié)合客戶品種、環(huán)境、管理、生產(chǎn)性能要求進(jìn)行配方精準(zhǔn)定位,通過技術(shù)創(chuàng)新、精準(zhǔn)營養(yǎng)、及時優(yōu)化配方保證配方設(shè)計(jì)最優(yōu)。同時,技術(shù)要與采購、生產(chǎn)溝通聯(lián)動,篩選、評估優(yōu)勢原料,快速響應(yīng)。
6、采購降本
原料成本一部分是受行情影響的物料價格,一部分是物流成本、貯存損耗。對于行情預(yù)判與采購決策推行采購協(xié)同機(jī)制,分品類成立采購專項(xiàng)小組,提升人才專業(yè)水平 ;構(gòu)建優(yōu)秀供應(yīng)商資源池,注重與大型供應(yīng)商、行情機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略合作,向供應(yīng)源頭采購;強(qiáng)化與產(chǎn)銷協(xié)同,保證計(jì)劃準(zhǔn)確性,逢低批量采購;加強(qiáng)風(fēng)險原料的評估機(jī)制,需要考慮原料品種相對歸一化,大宗原料集中管理 ,聚量牽引良性競爭;合理確定采購批量,與財務(wù)協(xié)同,加快資金周轉(zhuǎn)、減少原料庫存。
7、生產(chǎn)降本
在板塊層面以項(xiàng)目為單位建立質(zhì)量、安全、成本、效率、設(shè)備專項(xiàng)小組;在公司層面以部門為單位分解、傳遞目標(biāo),確定關(guān)鍵動作及指標(biāo),通過矩陣管理、協(xié)同、“擰麻花”來達(dá)成目標(biāo)。
規(guī)模 :提升生產(chǎn)規(guī)模,內(nèi)部調(diào)配集中量產(chǎn),提高效率,降低單噸固定費(fèi)用。
安全:成立安全可持續(xù)發(fā)展部,各生產(chǎn)單元成立安全小組,推行安全標(biāo)準(zhǔn)化,通過培訓(xùn)、巡檢、自檢保證產(chǎn)品安全、資金安全、用工安全、生產(chǎn)安全。
質(zhì)量:以ISO9001質(zhì)量安全管理規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),推行全面質(zhì)量管理、精益管理,提升產(chǎn)品一次生產(chǎn)合格率。品控協(xié)同生產(chǎn)進(jìn)行日表單管理,關(guān)注過程管理,通過定期比對、分享來提升改進(jìn)。將成本管理歸因于內(nèi),把質(zhì)量一次性做對也是最經(jīng)濟(jì)的。
成本:加強(qiáng)設(shè)備維保,杜絕跑冒滴漏,減少物料損耗;生產(chǎn)、品控聯(lián)動,品控通過水分監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析,給生產(chǎn)提供調(diào)整依據(jù),減少制粒過程水分損失;每日表單管理,微信群溝通、分析、調(diào)整;巡檢現(xiàn)場指導(dǎo),總結(jié)操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)在內(nèi)部復(fù)制,從而降低成品制程損耗。
效率:做到精準(zhǔn)計(jì)劃,匹配料型、單機(jī)效率優(yōu)化排產(chǎn);針對不同工段進(jìn)行產(chǎn)能分析找瓶頸;現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析 、比對作為設(shè)備改進(jìn)依據(jù);專項(xiàng)及現(xiàn)場培訓(xùn)提升員工操作水平;手拉手幫扶降低管理水平離散度。
設(shè)備:工廠合理布局,提前規(guī)劃,滿足技術(shù)對料型的全面要求,對不同產(chǎn)品線進(jìn)行工藝流程精簡、優(yōu)化,加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的專業(yè)化、自動化、智能化。技術(shù)、采購、生產(chǎn)聯(lián)動,設(shè)備改造快速響應(yīng),加快、加大優(yōu)勢原料使用;原料、成品全部散裝上倉;布局設(shè)計(jì)考慮消防、物流效率、生物安全等多種因素。
8、工具
正確的方向下,需要全員深耕細(xì)作、苦練內(nèi)功 ,歸因于內(nèi),我們要通過巡檢自檢、三級會議的形式,運(yùn)用標(biāo)桿管理、PDCA循環(huán)、任務(wù)清單的方法,持續(xù)比對 、復(fù)盤、改進(jìn)、落地。
9、高效協(xié)同
加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的溝通協(xié)作,放養(yǎng)計(jì)劃準(zhǔn)確有助于采購成本管理 ,屠宰數(shù)據(jù)與養(yǎng)殖聯(lián)動結(jié)合分析有助于飼料營養(yǎng)設(shè)計(jì)有的放失,提升高價值產(chǎn)品部位出成率從而提升全鏈整體效益。
運(yùn)營管理成本控制是在領(lǐng)導(dǎo)重視下的全員成本管理,是在目標(biāo)一致下,一個有競爭力的組織 ,一套行之有效的工具,扎根現(xiàn)場定標(biāo)準(zhǔn)、立標(biāo)桿、學(xué)標(biāo)兵,通過任務(wù)清單緊盯改進(jìn)提升的過程。
提升無止境,產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈全視角、全方位的精益,永遠(yuǎn)在路上。卓越運(yùn)營,卓越績效,我們共同成長,見證奇跡。
作者 李易紅
肉禽產(chǎn)業(yè)化板塊飼料運(yùn)營總監(jiān)
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