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POS銷售 入心隨行

2016-01-04 19:16:09

自9月各板塊、區(qū)域開展“POS銷售”活動(dòng)以來(lái),微信平臺(tái)上陸續(xù)發(fā)布了有關(guān)銷售人員的系列專題,讓我們走進(jìn)銷售員,了解他們的生活,感受銷售的艱辛。各區(qū)域板塊也陸續(xù)開展POS銷售活動(dòng),前方后方齊努力,共同創(chuàng)造新成績(jī)。與此同時(shí),總結(jié)分享各公司的各職能部門在POS銷售季,我們究竟能做些什么?共同參考借鑒,為經(jīng)營(yíng)助力!



人事行政部

從以下方面POS銷售:


薪酬福利


1、參與年初銷售政策的制定,做好人員獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì);

2、做好員工福利的發(fā)放:節(jié)假日福利及問候,員工生日禮、結(jié)婚紀(jì)念禮、六一兒童節(jié)假期、父母的生日祝福等彈性福利;


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左上:公主嶺禾豐為員工準(zhǔn)備的蛋糕生日卡

右上:黑龍江禾豐管理者親臨員工結(jié)婚、答謝宴,并送上祝福

左下:韓城禾豐第三季度業(yè)務(wù)員慶生聚會(huì)

右下:豐美生物組織集體生日Party



3、入職紀(jì)念日;

4、關(guān)愛女性銷售員:冬天送暖貼等小禮物;

5、營(yíng)造干凈整潔的食宿環(huán)境:宿舍用品一律一場(chǎng)會(huì)一清理,宿舍樓層安裝過濾熱水器,保證熱水供應(yīng);


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唐山禾豐反芻拆洗宿舍的被褥


6、設(shè)立深造學(xué)習(xí)獎(jiǎng):鼓勵(lì)員工再學(xué)習(xí),如職級(jí)職稱等考試通過頒發(fā)獎(jiǎng)品以資鼓勵(lì);

7、對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu) 秀的業(yè)務(wù)人員,獎(jiǎng)勵(lì)家屬進(jìn)行體檢。



培訓(xùn)



1、了解培訓(xùn)需求,參與培訓(xùn)的組織、策劃;

2、對(duì)工作中常用系統(tǒng)平臺(tái)的操作提供培訓(xùn):如網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、商務(wù)平臺(tái)、微信平臺(tái)等;

3、微課開發(fā):參與營(yíng)銷微課開發(fā),提供更多高質(zhì)量課程;

4、操作手冊(cè)制作:建議圖文并茂,一目了然;

5、為銷售員提供辦公技能培訓(xùn);

6、利用和落實(shí)好新人培養(yǎng)手冊(cè),做好新銷售員的培訓(xùn)與培養(yǎng);

7、安全培訓(xùn):可組織駕駛安全培訓(xùn),也可請(qǐng)交警大隊(duì)人員講授交通知識(shí);

8、協(xié)助客服部,梳理客戶培訓(xùn)會(huì)議流程與規(guī)范;

9、協(xié)助客服部開展客戶相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議。





政策制度及時(shí)傳達(dá)與推廣



1、五險(xiǎn)一金的政策及時(shí)傳遞;

2、保險(xiǎn)報(bào)銷材料清單,及時(shí)申報(bào);

3、保險(xiǎn)涉及的證件安全保存與及時(shí)發(fā)放。



績(jī)效考核



1、參與業(yè)務(wù)員的考核,在考核中給予相關(guān)指導(dǎo),詳細(xì)做好記錄;傾聽業(yè)務(wù)員對(duì)公司的建議和意見,并將意見匯總給領(lǐng)導(dǎo),共同制定解決方案,對(duì)業(yè)務(wù)員給予回復(fù);

2、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。


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農(nóng)大禾豐、臺(tái)安禾豐為完成績(jī)效指標(biāo)者頒獎(jiǎng)


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唐山反芻總經(jīng)理給獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)



員工關(guān)系



1、和諧勞動(dòng)關(guān)系,做好入、離職辦理;

2、新員工入職儀式:通過活動(dòng)和談話聊天形式幫助新人快速融入,并在生活上給予幫助;

3、通過采訪報(bào)道的形式,記錄不同板塊領(lǐng)域銷售人員的工作內(nèi)容,讓后方各部門了解、理解銷售人員的工作;

4、組織安排業(yè)務(wù)會(huì)聚餐,并發(fā)動(dòng)各部門參與銷售部聚餐,拉近前后方人員距離,提高銷售人員對(duì)公司內(nèi)部認(rèn)可度;


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左上:長(zhǎng)春禾豐利用業(yè)務(wù)會(huì)組織前后方各部門與客服部聚餐

右上:沈陽(yáng)禾豐凝心聚力,為銷售人員組織燒烤會(huì)

左下:北京禾豐組織聚餐活動(dòng)

右下:豐美生物前方后方大聯(lián)歡


5、組織業(yè)務(wù)溝通會(huì),后方人員為銷售員講解工作注意事項(xiàng),并傾聽銷售員的意見,以便為其更好地服務(wù);


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左:荊州禾豐夏登衛(wèi)總經(jīng)理為銷售員解答疑問并鼓勵(lì)員工,使銷售員感受到深深的關(guān)懷

右:唐山反芻各部門主管參加業(yè)務(wù)討論會(huì)


6、組織鼓舞士氣活動(dòng):拓展訓(xùn)練、籃球比賽、拔河比賽,或與客戶之間的活動(dòng);


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青島禾豐組織客戶和業(yè)務(wù)員登山比賽

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青島禾豐組織客戶和業(yè)務(wù)員登山比賽

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興城禾豐組織運(yùn)動(dòng)會(huì)

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豐美生物舉辦業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤人員羽毛球爭(zhēng)霸賽

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遼寧禾豐拓展訓(xùn)練

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興城禾豐安排銷售部登山活動(dòng)——增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

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滄州鶴來(lái)組織拔河比賽

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北京三元禾豐組織春季籃球比賽


7、每周一早上召開部門主管周例會(huì),針對(duì)客服部提出近一周遇到的問題,各部門主管當(dāng)場(chǎng)給出解決方案或建議。 


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長(zhǎng)春禾豐部門主管周例會(huì)為客服部研究問題解決方案現(xiàn)場(chǎng)



其他POS服務(wù)



1、利用行政工作經(jīng)驗(yàn),參與到銷售“五會(huì)”的宣傳品、會(huì)場(chǎng)布置、客戶招待等組織策劃中;

2、組織并參與為銷售人員洗車擦車活動(dòng);


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左上:駐馬店禾豐內(nèi)勤人員為客服人員洗車  

右上: 鄭州禾豐內(nèi)勤人員為客服人員洗車

左下、右下:牡丹江禾豐后方員工為前方銷售將士POS服務(wù)清洗車輛


3、將后方各部門主管派到客服部進(jìn)行扶持:扶持人員與所負(fù)責(zé)的銷售部門全部捆綁,獎(jiǎng)罰同步,后方各主管將陸續(xù)到市場(chǎng)體驗(yàn)銷售工作,了解自己該從哪些方面幫助銷售;


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上:北京鶴來(lái)后方主管同銷售人員下市場(chǎng)

下:公主嶺禾豐生產(chǎn)、品控經(jīng)理到客戶家拜訪,并現(xiàn)場(chǎng)對(duì)提出問題給予解答


4、做好客戶的接待工作;


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禾豐食品公司接待黑龍江省部分高校來(lái)工廠參觀

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沈陽(yáng)禾豐客戶參觀展廳


5、業(yè)務(wù)會(huì)裝飾會(huì)議室,使會(huì)議室充滿生機(jī)和活力,也更溫馨;

6、制造小驚喜、小感動(dòng);


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沈陽(yáng)水產(chǎn)公司為客服人員購(gòu)買《夏洛特?zé)馈返碾娪捌?    

image042.jpg  山西禾豐內(nèi)部人員會(huì)議最后一晚為銷售員所創(chuàng)作的小詩(shī),集體簽名并包裹著水果

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采貿(mào)分公司為每位業(yè)務(wù)員量身定做了一本相冊(cè),相冊(cè)首頁(yè)是領(lǐng)導(dǎo)和員工的寄語(yǔ),相冊(cè)里面是該銷售員從入職第 一天開始在公司活動(dòng)及會(huì)議中的精彩瞬間,送給銷售員作為永 久的紀(jì)念


7、后方管理者與銷售員微信群互動(dòng)、傳遞支持和鼓勵(lì);



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大連禾豐微信群


8、關(guān)心家屬:邀請(qǐng)員工家屬來(lái)公司參觀,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的歸屬感;慰問感謝信;


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貿(mào)易板塊致銷售員家屬的一封信和后方所有員工對(duì)每位銷售員及其家屬的祝福和寄語(yǔ)


9、食堂服務(wù):為貨運(yùn)司機(jī)提供午餐,助推銷售。


技術(shù)品控部


從以下方面POS銷售:

1、為自配料客戶提供原料檢測(cè)服務(wù),使客戶能夠準(zhǔn)確地配制飼料;

2、通過理化檢測(cè)結(jié)果協(xié)助銷售分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品,為銷售隊(duì)伍銷售時(shí)提供數(shù)據(jù)支持;

3、協(xié)助銷售部門解決非產(chǎn)品原因的投訴,如:為客戶提供水質(zhì)檢測(cè);

4、到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助銷售解決市場(chǎng)客訴;

5、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解養(yǎng)殖戶、銷售商及業(yè)務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng),發(fā)現(xiàn)終端客戶需求及產(chǎn)品優(yōu)化方向;


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反芻公司技術(shù)人員在牧場(chǎng)上為客戶服務(wù)的身影


6、提供感官檢測(cè)、快速檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)化程度;

7、組織學(xué)習(xí)產(chǎn)品、技術(shù)方面的知識(shí),讓銷售隊(duì)伍在理論方面武裝自己;

8、參與銷售實(shí)證工作,指導(dǎo)客戶正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,正確使用產(chǎn)品;

9、客戶參觀會(huì)時(shí),化驗(yàn)員為客戶進(jìn)行詳細(xì)的儀器設(shè)備、化驗(yàn)原理、檢測(cè)指標(biāo)、原料知識(shí)等內(nèi)容講解,讓客戶全方面地了解公司對(duì)原料和成品質(zhì)量的控制,為客戶提供優(yōu) 質(zhì)放心的產(chǎn)品,協(xié)助銷售開發(fā)客戶;


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左:客戶參觀黑龍江禾豐化驗(yàn)室

右:客戶參觀北京鶴來(lái)化驗(yàn)室


10、加強(qiáng)原輔料包材的檢驗(yàn)環(huán)節(jié),保證原輔料包材的合格率;

11、加強(qiáng)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的質(zhì)量監(jiān)督,加大出產(chǎn)的檢驗(yàn),保證出廠合格率的100%;

12、為業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備料樣,并為到公司開會(huì)的客戶提供原料及產(chǎn)品的樣品。


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生產(chǎn)部


從以下方面POS銷售:

1、對(duì)于庫(kù)存短缺產(chǎn)品向銷售員定期通報(bào),方便銷售對(duì)庫(kù)存全 面掌握,因客戶緊急需求而臨時(shí)提貨導(dǎo)致庫(kù)存緊缺現(xiàn)象,組織人員加班趕貨,保證無(wú)斷貨現(xiàn)象;

2、因客戶緊急需求而在休息日或休息時(shí)間提貨的特殊情況,積極組織人員服務(wù)客戶,保證客戶需求;

3、規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,輔助銷售參觀會(huì),講解生產(chǎn)工藝;

4、為銷售人員培訓(xùn)生產(chǎn)加工工藝及生產(chǎn)流程;


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沈陽(yáng)禾豐生產(chǎn)部經(jīng)理為新入職員工介紹車間的生產(chǎn)工藝與流程


5、保管、裝卸禮貌服務(wù),輔助銷售


裝卸班組:送貨車在卸車前,幫助司機(jī)打開苫布,并幫其卷好;提貨司機(jī)入廠后,在裝車前為其清掃車上的雜質(zhì),裝完車后幫助司機(jī)攏車蓋苫車;

機(jī)修班組:遇上特殊天氣有的貨車打不著火,機(jī)修工及時(shí)安排電源充電預(yù)熱;


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左:大慶禾豐生產(chǎn)人員為送貨司機(jī)卷苫布        

右:大慶禾豐生產(chǎn)為客戶清掃車上的雜質(zhì)


6、每日早7:30分,庫(kù)存表及時(shí)發(fā)送營(yíng)業(yè)室,讓銷售第 一時(shí)間了解庫(kù)存情況;

7、在成品庫(kù)搭建休息室,方便提貨司機(jī)在冬夏季安心等待裝貨,并配備飲用水;

8、在休息室建立意見箱,及時(shí)收集提貨司機(jī)或客戶對(duì)公司服務(wù)的建議;


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沈陽(yáng)反芻公司意見箱


9、嚴(yán)格遵守銷售部的銷售計(jì)劃,節(jié)假日提前備貨,保證產(chǎn)品供應(yīng);

10、在裝車傳送帶旁安裝計(jì)數(shù)器,以便更好地幫助提貨司查件計(jì)數(shù)。


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沈陽(yáng)反芻公司安裝計(jì)數(shù)器


營(yíng)業(yè)室


從以下方面POS銷售:

1、為銷售人員每日通報(bào)銷量,并定期發(fā)送銷量排名;

2、根據(jù)銷售要求,定制銷量數(shù)據(jù)報(bào)表;

3、妥善處理客訴,及時(shí)反映給相關(guān)部門,營(yíng)造良好的溝通環(huán)境;

4、協(xié)助銷售員熟練操作商務(wù)平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、微信平臺(tái)等集團(tuán)相關(guān)平臺(tái);

5、做好窗口服務(wù),提倡微笑服務(wù),公司休息區(qū)為客戶、司機(jī)朋友準(zhǔn)備糖果;

6、對(duì)于天氣變化(雨、雪、霧霾天氣)提前通知,提醒銷售人員注意保暖、防暑降溫等,增加交通安全和人身安全意識(shí);

7、月底銷量結(jié)束,當(dāng)天整理完成銷售數(shù)據(jù),便于人員回來(lái)后使用;

8、幫助銷售員統(tǒng)籌促銷品、宣傳資料等,快捷領(lǐng)取、發(fā)放;

9、對(duì)已到或快到的提貨客戶,查看庫(kù)存,及時(shí)利用對(duì)講機(jī)與生產(chǎn)溝通,減少客戶等候時(shí)間,為客戶提供茶水;

10、帶動(dòng)后方各部門跟隨銷售人員下市場(chǎng),慰問銷售團(tuán)隊(duì),了解客戶需求;

11、及時(shí)發(fā)布、宣傳公司生產(chǎn)、采購(gòu)、料樣、庫(kù)存等新信息、新進(jìn)展;

12、積極主動(dòng)配合銷售部做各種宣傳,如幫助制作條幅、彩旗、宣傳單等;

13、每天中午提前半個(gè)小時(shí)開始辦公,為提升效率提前開票;

14、營(yíng)業(yè)室員工在客戶休息室的凳子上放置坐墊,避免客戶坐在涼的椅子上,讓客戶感受到來(lái)自己公司的溫暖。

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海城禾豐為客戶準(zhǔn)備的椅墊


采購(gòu)部


從以下方面POS銷售:

1、通過各種形式的溝通,了解銷售需求,及時(shí)購(gòu)進(jìn)原料及成品,并讓業(yè)務(wù)人員了解原料行情,幫助業(yè)務(wù)人員與客戶交流行情信息;

2、每周給業(yè)務(wù)人員報(bào)原料價(jià)格走勢(shì),定時(shí)給業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)原料知識(shí);

3、玉米收購(gòu)期間、同質(zhì)量同價(jià)位以采用公司所屬客戶的玉米為先原則,幫助鞏固客戶與公司合作關(guān)系;

4、幫助銷售聯(lián)系供應(yīng)商購(gòu)買促銷贈(zèng)品;

5、積極參加公司的業(yè)務(wù)會(huì),及時(shí)將原料價(jià)格變動(dòng)信息傳達(dá)給銷售員,幫助銷售人員分析產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì);

6、為業(yè)務(wù)人員車輛集中買保險(xiǎn)、審車處理違章等服務(wù),為業(yè)務(wù)人員、客戶提供車輛問題檢測(cè)和維修、胎壓監(jiān)測(cè)、充氣服務(wù);

7、為客戶、業(yè)務(wù)員電腦硬件、軟件方面問題進(jìn)行修理;

8、為客戶、業(yè)務(wù)人員家庭及養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)提供電路檢測(cè)、設(shè)備維護(hù)等工作。


財(cái)務(wù)部


從以下方面POS銷售:

1、參與年初銷售政策的制定,考慮制度的可執(zhí)行性,既有利于公司整體原則,又不違反財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要方便銷售人員執(zhí)行;

2、及時(shí)審核并保證發(fā)放銷售費(fèi)用時(shí)間,對(duì)于票據(jù)不合格的情況及時(shí)通知銷售員改正,堅(jiān)決不因費(fèi)用問題而影響銷售人員下市場(chǎng)的積極性;

3、不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高工作效率,為客戶辦理提貨收款工作,對(duì)于公司商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)故障等情況及時(shí)通知銷售人員妥善安排提貨事宜;

4、通過陪同業(yè)務(wù)人員走訪客戶,及時(shí)了解業(yè)務(wù)人員的精神狀態(tài)和內(nèi)心想法,從財(cái)務(wù)角度幫助他們分析客戶的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶的信用狀況等;

5、對(duì)集團(tuán)的易POS進(jìn)行推廣,幫助業(yè)務(wù)人員快速回收貨款,避免了業(yè)務(wù)人員和客戶專門為打款跑銀行的現(xiàn)象;

6、與銷售部門溝通財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)流程等各方面的問題,鼓勵(lì)銷售人員對(duì)需要財(cái)務(wù)部門配合的方面積極提出合理建議,財(cái)務(wù)部門積極配合;

7、做銷售員及客戶貢獻(xiàn)等方面的分析,以便領(lǐng)導(dǎo)制定更有效的銷售促銷政策;

8、為銷售部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)頁(yè)訂貨情況,以便公司提高整體訂貨率,生產(chǎn)能依訂單生產(chǎn),保證生產(chǎn)銷售順暢;

9、提高服務(wù)能力,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)及辦公技能的學(xué)習(xí),銷售需要數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)地提供;

10、除了財(cái)務(wù)知識(shí)之外,掌握一些銷售以及行業(yè)方面的知識(shí),有益于理解并幫助業(yè)務(wù)員的工作;

11、做到溫馨提示,根據(jù)了解到的客戶情況,并提醒業(yè)務(wù)員注意事項(xiàng),比如提醒業(yè)務(wù)員客戶可能需要開發(fā)票等;

12、增加與銷售相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),幫助銷售提高財(cái)務(wù)知識(shí),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);


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左:大連禾豐財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)新入職人員演示票據(jù)粘貼要求

右:公主嶺禾豐財(cái)務(wù)人員同客戶對(duì)賬,客戶臉上洋溢著燦爛的笑容


13、規(guī)范銷售流程,審核提貨司機(jī)簽署的提貨協(xié)議,堵塞提貨漏洞,保障了貨物安全,讓銷售無(wú)后顧之憂;


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海城禾豐《提貨協(xié)議》范本


14、針對(duì)業(yè)務(wù)員有時(shí)需為客戶臨時(shí)墊款周轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)可動(dòng)用銀行資源,積極聯(lián)系各家銀行為業(yè)務(wù)人員辦理信用卡;


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青島神豐幫助客服人員辦理信用卡


15、積極配合業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng),配合賒銷合同的簽訂,主動(dòng)對(duì)賒銷客戶進(jìn)行考評(píng),建立信譽(yù)檔案,便于業(yè)務(wù)人員進(jìn)行參考;

16、獎(jiǎng)金形式多樣化,可以以微信紅包等方式發(fā)放。


2015年的POS銷售季活動(dòng)已接近尾聲,盡管年終歲尾,卻并不代表POS銷售的結(jié)束,這是一個(gè)持續(xù)助力經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),我們作為公司的一員,有權(quán)利更有義務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)上貢獻(xiàn)自己的力量,體現(xiàn)自我的價(jià)值,POS銷售無(wú)時(shí)不在,只有入心才會(huì)隨行,每個(gè)人都是打開銷售之門的有力杠桿,支點(diǎn)就在文章里,就在你我的行動(dòng)里,只要行動(dòng)起來(lái),我們就是銷售的主力軍。POS銷售,讓我們一起來(lái)!



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